4、單證備案環節

出口企業應在申報出口退（免）稅后15日內，將所申報退（免）稅貨物的單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。

首先是出口企業王的購銷合同，其中包括：出口合同、外貿綜合服務合同、外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物進出口財稅通的購貨合同等；其次是出口貨物的運輸單據，其中包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，出口企業承付運費的國內運輸發票，出口企業承付費用的國際貨物運輸代理服務費發票；最后是出口企業委托其他單位報關的單據，其中包括：委托報關協議、受托報關單位為其開具的代理報關服務費發票。

貨物購進風險防范

（1）不得篡改貨物名稱、規格型號等信息。取得發票必須“貨物流、資金流、發票流”三流一致。

（2）貨物運輸方面，保留收貨、發貨的運輸原始單據備查。

（3）貨款支付方面，通過銀行支付有關貨款。

（4）貨物生產方面，投入與產出要匹配、生產與出口的貨物匹配、生產能力與銷售情況匹配。

財務核算風險防范

（1）按照國家統一的會計制度規定設置賬簿，建立健全財務制度及內部控制制度。

（2）要求：貨物出入庫有憑證、各項費用按規定取得發票，貨物運輸取得原始單據等。

（3）出口貨物在財務上做了銷售才能申報出口退稅。